Reunião de 45 minutos para planejar um projeto ou iniciativa

Roteiro minuto a minuto

1. 00–05

   Check-in de uma palavra 5 min · abertura

   Cada pessoa escreve uma palavra sobre como chega à reunião. Leva um minuto para ler todas e já mostra o clima do grupo.

2. 05–45

   Mapa de Stakeholders 40 min · principal

   Identificar as partes interessadas de um projeto e classificá-las por poder e interesse, definindo a estratégia de comunicação e engajamento para cada grupo. Versão compacta: limite a escrita a 3 minutos e vote em um único tema.

   Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: Levantamento inicial, Alto poder, alto interesse, Alto poder, baixo interesse, Baixo poder, alto interesse, Baixo poder, baixo interesse

Dicas para 7 a 12 pessoas, remoto

• Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.
• Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Perguntas frequentes

Como fazer a reunião de planejamento de um projeto em 45 minutos?

Roteiro: 0 a 5 min, Check-in de uma palavra; 5 a 45 min, Mapa de Stakeholders. Um plano que cabe num quadro é um plano que o time lê. O roteiro combina o quê, por quê, quem, quando e como, e deixa claro quem decide e quem só precisa ser informado.

Quantas pessoas podem participar?

Não há limite de participantes. Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Precisa de conta ou aplicativo?

Só quem organiza tem conta, gratuita. Quem participa entra pelo link, QR Code ou código de 6 dígitos no navegador do celular, sem cadastro.

Funciona remoto?

Sim. Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.