Gestão de projetos
Reuniões de projeto com riscos e ações
Acompanhe riscos, decisões e ações de reunião em reunião, sem planilhas espalhadas.
O desafio
Riscos levantados no início do projeto são esquecidos, ações combinadas ficam em anotações individuais e cada reunião começa do zero.
Passo a passo no Quadro Visual
- Crie uma série de reuniõesAssocie cada reunião do projeto a uma série. Ações abertas e riscos seguem para a sessão seguinte.
- Mapeie os riscosUse a matriz de riscos 5 × 5 (probabilidade × impacto), com cores de severidade, e reavalie a cada encontro.
- Planeje as respostasRegistre ações com responsável, prazo e status, ou use o plano de ação 5W2H.
- Acompanhe a evoluçãoVeja como cada risco mudou ao longo das sessões e quais ações foram concluídas.
- Feche com lições aprendidasNo encerramento, registre as lições. Elas ficam pesquisáveis para os próximos projetos.
Recursos que ajudam
- Matriz de riscos 5 × 5
- Evolução dos riscos
- Séries de reuniões
- Painel de ações
- Lições aprendidas
- Ata em PDF
Dinâmicas prontas para começar
Matriz de riscos (probabilidade × impacto)
Identificar os riscos de um projeto, avaliar sua probabilidade e impacto e definir respostas para os mais graves antes que eles se concretizem.
Plano de ação 5W2H
Detalhar ações de forma completa e sem ambiguidades, deixando claro o que será feito, por quem, quando, como e com qual custo.
Pre-mortem
Antecipar riscos de um projeto imaginando que ele já fracassou e listando as possíveis causas, para definir medidas preventivas antes do início.
Lições aprendidas
Capturar o conhecimento gerado em um projeto e transformá-lo em recomendações práticas para projetos futuros da organização.
Dicas
- Comece o projeto com um Pre-mortem para levantar riscos que ninguém quer mencionar.
- Use a Matriz RACI para deixar claro quem decide, quem executa e quem é consultado.
- Veja todos os rituais de projeto em quadrovisual.org/gestao-de-projetos.
Perguntas frequentes
Os riscos passam de uma reunião para a outra?
Sim. Em uma série, os riscos seguem para a próxima sessão e o histórico de posições na matriz fica registrado.
Onde vejo todas as ações pendentes?
No painel de ações, que reúne as ações de todos os seus quadros, com filtros por responsável, prazo e série.