Brainwriting 6-3-5

O que é

O Brainwriting 6-3-5 é um método de geração de ideias por escrita. O nome resume a regra: seis participantes escrevem três ideias cada, em rodadas de cinco minutos. A técnica é atribuída ao professor alemão Bernd Rohrbach.

Ao fim de cada rodada, as ideias passam para a próxima pessoa, que precisa complementá-las ou criar novas a partir delas. Depois de seis rodadas, o grupo pode ter mais de cem ideias, muitas delas construídas coletivamente.

Por ser feito por escrita e em silêncio, o método reduz a influência de quem fala mais e dá o mesmo espaço para todos. No Quadro Visual, cada coluna representa uma rodada, e as ideias anteriores servem de inspiração para as seguintes.

Quando usar

• Quando você precisa de muitas ideias em pouco tempo.
• Com grupos em que poucas pessoas costumam dominar a conversa.
• Para aprofundar ideias iniciais de um brainstorming.

Passo a passo

1. Defina o desafioEscreva o problema como uma pergunta clara no título do quadro.
2. Prepare o quadroCrie colunas para as rodadas e uma coluna final para ideias selecionadas. Deixe o modo privado desligado, pois cada rodada se inspira na anterior.
3. Convide o grupoCompartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos com os participantes.
4. Rodada 1Ligue o cronômetro com 5 minutos. Cada pessoa escreve três ideias na primeira coluna.
5. Rodadas seguintesA cada nova rodada, cada pessoa lê as ideias da coluna anterior e escreve três novas que as complementem ou desenvolvam.
6. Agrupe e voteAgrupe ideias parecidas arrastando um cartão sobre o outro, abra a votação por pontos com 5 votos e ordene por votos.
7. RegistreMova as mais votadas para Selecionadas, crie cartões de ação com responsável e prazo e exporte a ata em PDF.

Dicas de facilitação

• Com menos tempo, faça três ou quatro rodadas em vez de seis.
• Peça que cada pessoa indique no cartão a ideia que a inspirou, se houver.
• Mantenha silêncio durante as rodadas; a conversa acontece só no final.

Exemplo preenchido

Comissão de formatura de uma turma de Engenharia. Seis membros da comissão precisavam de ideias para arrecadar dinheiro para a festa sem rifa. Em cinco rodadas de 5 minutos, cada um escreveu 3 ideias e desenvolveu as dos colegas. Veja o quadro com 14 cartões, os votos e as 3 ações combinadas, e use como base no seu.

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