Gestão de projetos · exemplo preenchido
Matriz de priorização (Esforço × Impacto): time de RH de uma indústria de embalagens
Com uma lista de 12 iniciativas para o semestre e orçamento para quatro, o time de RH classificou tudo por esforço e impacto em uma reunião de 40 minutos.
Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.
O quadro preenchido
Ideias a classificar (3)
Quick wins (3)
Grandes apostas (2)
Tarefas de preenchimento (1)
Evitar (2)
Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.
O que saiu da conversa
Os três quick wins entraram no semestre sem discussão. Da coluna de grandes apostas, o time escolheu o sistema de ponto, porque resolve uma dor da produção. A reforma do refeitório foi para o ano seguinte.
Ações combinadas
| Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Montar a pesquisa de clima no quadro e aplicar na produção e no escritório | Flávia | 14 dias |
| Escrever a regra do programa de indicação e o valor do bônus | Rogério | 10 dias |
| Pedir três propostas de sistema de ponto | Rogério | 21 dias |
Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.
Como chegar a um resultado assim
- Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas Ideias a classificar, Quick wins, Grandes apostas, Tarefas de preenchimento e Evitar.
- Convide o grupoCompartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos para que todos entrem sem cadastro.
- Liste os itensRegistre ou cole na primeira coluna as ideias e tarefas a priorizar. Agrupe duplicadas arrastando um cartão sobre o outro.
- Classifique juntosPara cada item, o grupo discute esforço e impacto e move o cartão para o quadrante correspondente. Use o cronômetro para manter o ritmo.
Outros exemplos preenchidos
MoSCoW
Desenvolvimento de um aplicativo de agendamento para salões de beleza: Com 18 pedidos de funcionalidades e oito semanas até o lançamento, a equipe classificou tudo com o MoSCoW junto com três donas de salão.
Matriz GUT
Condomínio residencial com lista de problemas de manutenção: O síndico e o conselho classificaram oito problemas por gravidade, urgência e tendência (GUT) para decidir a ordem dos gastos do semestre.
Brainstorming silencioso
Padaria de bairro em São Bernardo do Campo: As vendas da tarde caíram e a dona reuniu os cinco funcionários para levantar ideias em silêncio antes de discutir, para que todos participassem.
Lições aprendidas
Agência de marketing que entregou um site institucional: No fechamento de um projeto de site que atrasou três semanas, a equipe de seis pessoas registrou o que levar para o próximo cliente.