Gestão de projetos · exemplo preenchido
Matriz GUT: condomínio residencial com lista de problemas de manutenção
O síndico e o conselho classificaram oito problemas por gravidade, urgência e tendência (GUT) para decidir a ordem dos gastos do semestre.
Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.
O quadro preenchido
Problemas levantados (1)
Prioridade alta (GUT 64+) (2)
Prioridade média (GUT 27 a 63) (3)
Prioridade baixa (GUT até 26) (3)
Ações (1)
Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.
O que saiu da conversa
Elevador e infiltração empataram no topo e consomem a reserva do semestre. A pintura da fachada, que alguns moradores cobravam, ficou para o ano seguinte com a justificativa da matriz na assembleia.
Ações combinadas
| Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Chamar a manutenção do elevador com urgência e pedir laudo | Síndico Hélio | 3 dias |
| Pedir três orçamentos de impermeabilização da garagem | Conselheiro Luís | 14 dias |
| Apresentar a matriz GUT na assembleia para justificar a ordem | Conselheira Dora | 30 dias |
Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.
Como chegar a um resultado assim
- Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas da matriz e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos. Apresente a escala de 1 a 5 para cada critério.
- Liste os problemasCom o cronômetro em 5 a 8 minutos, cada pessoa adiciona problemas na primeira coluna. Agrupe duplicados arrastando um cartão sobre o outro.
- Atribua as notasPara cada problema, o grupo discute e escreve no cartão as notas G, U e T, por exemplo "G5 U4 T3". Busque consenso rápido.
- Calcule e classifiqueMultiplique as notas e mova cada cartão para a faixa de prioridade correspondente: alta, média ou baixa.
Outros exemplos preenchidos
Matriz de priorização (Esforço × Impacto)
Time de RH de uma indústria de embalagens: Com uma lista de 12 iniciativas para o semestre e orçamento para quatro, o time de RH classificou tudo por esforço e impacto em uma reunião de 40 minutos.
MoSCoW
Desenvolvimento de um aplicativo de agendamento para salões de beleza: Com 18 pedidos de funcionalidades e oito semanas até o lançamento, a equipe classificou tudo com o MoSCoW junto com três donas de salão.
Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)
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Lições aprendidas
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