Equipes · roteiro pronto

Reunião de 60 minutos para planejar um projeto ou iniciativa

Um plano que cabe num quadro é um plano que o time lê. O roteiro combina o quê, por quê, quem, quando e como, e deixa claro quem decide e quem só precisa ser informado.

Roteiro minuto a minuto

  1. 00–05

    Check-in de uma palavra 5 min · abertura

    Cada pessoa escreve uma palavra sobre como chega à reunião. Leva um minuto para ler todas e já mostra o clima do grupo.

  2. 05–50

    Mapa de Stakeholders 45 min · principal

    Identificar as partes interessadas de um projeto e classificá-las por poder e interesse, definindo a estratégia de comunicação e engajamento para cada grupo.

    Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: Levantamento inicial, Alto poder, alto interesse, Alto poder, baixo interesse, Baixo poder, alto interesse, Baixo poder, baixo interesse

  3. 50–60

    Check-out 10 min · fechamento

    Encerrar uma reunião ou atividade de forma consciente, coletando percepções dos participantes e registrando aprendizados e pendências.

    Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: Como estou saindo, O que levo deste encontro, O que ficou em aberto

Dicas para 7 a 12 pessoas, remoto

  • Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.
  • Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Perguntas frequentes

Como fazer a reunião de planejamento de um projeto em 60 minutos?

Roteiro: 0 a 5 min, Check-in de uma palavra; 5 a 50 min, Mapa de Stakeholders; 50 a 60 min, Check-out. Um plano que cabe num quadro é um plano que o time lê. O roteiro combina o quê, por quê, quem, quando e como, e deixa claro quem decide e quem só precisa ser informado.

Quantas pessoas podem participar?

Não há limite de participantes. Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Precisa de conta ou aplicativo?

Só quem organiza tem conta, gratuita. Quem participa entra pelo link, QR Code ou código de 6 dígitos no navegador do celular, sem cadastro.

Funciona remoto?

Sim. Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.