Biblioteca de dinâmicas

Técnicas de gestão de projetos com modelo pronto

Riscos, planos de ação, priorização e lições aprendidas. Cada dinâmica traz passo a passo, duração e o quadro já montado. É só compartilhar o QR Code.

Gestão de projetos

Riscos, planos de ação, priorização e lições aprendidas.

Lições aprendidas

Capturar o conhecimento gerado em um projeto e transformá-lo em recomendações práticas para projetos futuros da organização.

60 a 90 min 4 a 15 pessoas Iniciante

Matriz de priorização (Esforço × Impacto)

Classificar ideias, tarefas ou iniciativas de acordo com o esforço necessário e o impacto esperado, para decidir o que fazer primeiro.

30 a 45 min 3 a 12 pessoas Iniciante

Matriz de riscos (probabilidade × impacto)

Identificar os riscos de um projeto, avaliar sua probabilidade e impacto e definir respostas para os mais graves antes que eles se concretizem.

60 a 90 min 3 a 12 pessoas Intermediário

Plano de ação 5W2H

Detalhar ações de forma completa e sem ambiguidades, deixando claro o que será feito, por quem, quando, como e com qual custo.

45 a 60 min 2 a 10 pessoas Iniciante

5 Porquês

Investigar a causa raiz de um problema por meio de perguntas sucessivas, até chegar a um ponto em que uma ação possa evitar que ele se repita.

30 a 45 min 2 a 10 pessoas Iniciante

Análise SWOT (FOFA)

Avaliar a situação de um projeto, equipe ou negócio considerando fatores internos (forças e fraquezas) e externos (oportunidades e ameaças) para apoiar decisões estratégicas.

45 a 60 min 3 a 15 pessoas Iniciante

Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)

Identificar e organizar as possíveis causas de um problema em categorias (os 6M), facilitando a investigação da causa raiz.

45 a 75 min 3 a 12 pessoas Intermediário

Mapa de Stakeholders

Identificar as partes interessadas de um projeto e classificá-las por poder e interesse, definindo a estratégia de comunicação e engajamento para cada grupo.

40 a 60 min 3 a 10 pessoas Intermediário

Matriz GUT

Priorizar problemas ou demandas atribuindo notas de Gravidade, Urgência e Tendência, e ordenando pelo produto das três notas.

40 a 60 min 3 a 12 pessoas Iniciante

Matriz RACI

Esclarecer papéis e responsabilidades em atividades e entregas de um projeto, definindo quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado.

45 a 60 min 3 a 12 pessoas Intermediário

MoSCoW

Priorizar requisitos, funcionalidades ou tarefas classificando cada item em Must, Should, Could ou Won't, para definir com clareza o escopo de uma entrega.

30 a 60 min 3 a 10 pessoas Iniciante

Pre-mortem

Antecipar riscos de um projeto imaginando que ele já fracassou e listando as possíveis causas, para definir medidas preventivas antes do início.

45 a 60 min 3 a 12 pessoas Intermediário

Ferramentas visuais para gestão de projetos em equipe

Ferramentas clássicas de gestão, como a matriz de riscos, o plano de ação 5W2H, a análise SWOT e o diagrama de Ishikawa, funcionam melhor quando são construídas com a equipe e não preenchidas por uma pessoa só. O quadro colaborativo permite que todos contribuam ao mesmo tempo, inclusive pelo celular.

Para riscos, o Quadro Visual tem uma matriz 5 × 5 de probabilidade e impacto com cores de severidade. Em uma série de reuniões, os riscos seguem para a sessão seguinte e a evolução de cada um fica registrada, o que ajuda a mostrar se as ações de mitigação estão funcionando.

Para decisões e prioridades, a matriz de esforço e impacto, a Matriz GUT e o MoSCoW ajudam a ordenar o que fazer primeiro. Já o plano 5W2H e a Matriz RACI deixam claro quem faz o quê, até quando e quem precisa ser consultado.

No encerramento, registre as lições aprendidas. Elas ficam pesquisáveis em um acervo único, reunindo todos os seus quadros, para que o próximo projeto comece com o que o anterior ensinou.

Veja como conduzir todo o ciclo do projeto no Quadro Visual.

Por onde começar

Perguntas frequentes

Como montar uma matriz de riscos?

Liste os riscos em cartões, avalie cada um em probabilidade e impacto de 1 a 5 e posicione na matriz. O produto dos dois indica a severidade. Defina ações para os riscos mais altos e reavalie a cada reunião.

O que é o 5W2H?

Um plano de ação que responde sete perguntas: o quê (what), por quê (why), onde (where), quando (when), quem (who), como (how) e quanto custa (how much).

Dá para acompanhar as ações entre reuniões?

Sim. Cartões do tipo ação têm responsável, prazo e status, aparecem em um painel único com todas as ações e voltam automaticamente na próxima sessão da série.

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