Gestão de projetos · exemplo preenchido

Matriz RACI: lançamento de produto em uma empresa de alimentos

Para o lançamento de um iogurte novo, marketing, produção, qualidade e vendas definiram quem executa, quem aprova, quem é consultado e quem só é informado em cada atividade.

14 cartões 0 votos 3 ações 45 a 60 min
Passo a passo da dinâmica

Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.

O quadro preenchido

Atividades (4)

Definir a receita final PMO Carol
Aprovar o rótulo PMO Carol
Produzir o lote piloto PMO Carol
Treinar a equipe de vendas PMO Carol

R: Responsável (executa) (4)

Receita: P&D (Marina) Marina
Rótulo: Marketing (Fábio) Fábio
Lote piloto: Produção (Zé) Zé
Treinamento: Vendas (Lena) Lena

A: Aprovador (responde) (2)

Receita e lote piloto: Qualidade (Dra. Inês) Dra. Inês
Rótulo: Diretor comercial Fábio

C: Consultado (2)

Receita: Marketing e Vendas Marina
Rótulo: Jurídico e Qualidade Fábio

I: Informado (2)

Lote piloto: Vendas e Marketing Zé
Treinamento: Produção e Qualidade Lena

Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.

O que saiu da conversa

A matriz mostrou que o rótulo tinha dois aprovadores (marketing e diretor comercial) e por isso atrasava. Ficou um aprovador só, o diretor, com jurídico e qualidade consultados antes.

Ações combinadas

AçãoResponsávelPrazo
Publicar a matriz RACI no canal do projeto e revisar em 30 diasPMO Carol3 dias
Enviar a arte do rótulo ao jurídico e à qualidade antes da aprovação do diretorFábio7 dias
Agendar o lote piloto com a qualidade presenteZé14 dias

Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.

Como chegar a um resultado assim

  1. Liste as atividadesAntes ou no início da sessão, preencha a coluna de atividades com as principais entregas ou decisões do projeto, uma por cartão.
  2. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas RACI e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos para que todos entrem pelo celular ou computador.
  3. Defina o Aprovador primeiroPara cada atividade, adicione na coluna Aprovador um cartão com o nome da atividade e da pessoa. Garanta que exista apenas um aprovador por atividade.
  4. Complete os demais papéisPreencha Responsável, Consultado e Informado da mesma forma, sempre indicando a atividade no cartão. Use o cronômetro para manter o ritmo.

Passo a passo completo, quando usar e dicas de facilitação.

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