Gestão de projetos · exemplo preenchido

Plano de ação 5W2H: associação de moradores de um bairro de Curitiba

A diretoria decidiu organizar uma feira de trocas no parque e usou o 5W2H para transformar a ideia em um plano que qualquer voluntário consiga ler.

8 cartões 0 votos 3 ações 45 a 60 min
Passo a passo da dinâmica

Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.

O quadro preenchido

O quê (What) (1)

Feira de trocas de roupas, livros e brinquedos Dona Lourdes

Por quê (Why) (2)

Reduzir descarte no bairro e aproximar os moradores Dona Lourdes
Mostrar à prefeitura que o parque é usado Seu Antônio

Onde (Where) (1)

Quiosque do parque municipal, área coberta Seu Antônio

Quando (When) (1)

Sábado, 23 de novembro, das 9h às 13h Tânia

Quem (Who) (1)

Comissão: Tânia (divulgação), Seu Antônio (estrutura), Lucas (triagem) Dona Lourdes

Como e quanto (How / How much) (2)

Como: inscrição pelo WhatsApp, triagem na véspera; quanto: R$ 350 (faixa, mesas e lanche) Lucas
Pedir as mesas emprestadas à escola em vez de alugar Tânia

Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.

O que saiu da conversa

O plano coube em um quadro: todos sabem o quê, por quê, onde, quando, quem e quanto. O custo caiu de R$ 350 para R$ 150 com as mesas emprestadas da escola.

Ações combinadas

AçãoResponsávelPrazo
Pedir a autorização do uso do quiosque à administração do parqueSeu Antônio7 dias
Criar o cartaz e abrir as inscrições pelo WhatsAppTânia5 dias
Combinar com a escola o empréstimo de 10 mesasLucas10 dias

Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.

Como chegar a um resultado assim

  1. Prepare o quadroCrie o quadro com as sete colunas do 5W2H. Como o trabalho é colaborativo, deixe o modo privado desligado.
  2. Convide o grupoCompartilhe o link ou o código de 6 dígitos com quem vai participar da execução.
  3. Liste as açõesNa coluna O quê, registre cada ação a ser planejada em um cartão. Se forem muitas, use a votação por pontos para escolher as prioritárias.
  4. Preencha linha a linhaPara cada ação, complete as demais colunas com cartões curtos. Ligue o cronômetro para limitar o tempo por ação.

Passo a passo completo, quando usar e dicas de facilitação.

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