Equipes · exemplo preenchido

Quadro Kanban: equipe de uma pequena agência de design com três pessoas

Com oito projetos simultâneos e prazos se cruzando, a agência passou a usar um Kanban semanal para ver o que está parado e por quê.

9 cartões 5 votos 3 ações 15 a 30 min (uso contínuo)
Passo a passo da dinâmica

Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.

O quadro preenchido

A fazer (3)

Logo da clínica veterinária: 3 propostas Lu
Cardápio do restaurante japonês Nando
Posts de novembro da loja de bikes Lu

Fazendo (2)

Site da imobiliária: página de imóveis Nando
Identidade visual da cafeteria: aplicações Gê

Bloqueado (2)

Catálogo da loja de móveis: aguardando fotos do cliente há 9 dias Gê · 3 votos
Embalagem do sabonete: aguardando aprovação do cliente Lu · 2 votos

Feito (2)

Cartão de visita do escritório de advocacia Nando
Posts de outubro da loja de bikes Lu

Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.

O que saiu da conversa

A coluna "Bloqueado" mostrou que dois projetos estavam parados por falta do cliente, e não por falta de tempo. A agência criou a regra de cobrar o cliente a cada 3 dias de bloqueio e limitou "Fazendo" a 2 itens por pessoa.

Ações combinadas

AçãoResponsávelPrazo
Cobrar as fotos da loja de móveis e propor fotografar na própria agênciaGê2 dias
Enviar lembrete de aprovação da embalagem com prazo de 48 hLu1 dias
Adotar o limite de 2 itens em "Fazendo" por pessoa e revisar na sextaNando7 dias

Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.

Como chegar a um resultado assim

  1. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas do fluxo e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos com o time.
  2. Popule o backlogCada pessoa adiciona na coluna A fazer as tarefas conhecidas, uma por cartão. Una duplicados arrastando um cartão sobre o outro.
  3. PriorizeUse a votação por pontos e ordene por votos para que as tarefas mais importantes fiquem no topo.
  4. Combine limitesDefina quantas tarefas podem estar em Fazendo ao mesmo tempo. Anote o limite em um cartão no topo da coluna.

Passo a passo completo, quando usar e dicas de facilitação.

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