Equipes · roteiro pronto

Reunião de 90 minutos para planejar um projeto ou iniciativa

Um plano que cabe num quadro é um plano que o time lê. O roteiro combina o quê, por quê, quem, quando e como, e deixa claro quem decide e quem só precisa ser informado.

Roteiro minuto a minuto

  1. 00–10

    Check-in de uma palavra 10 min · abertura

    Cada pessoa escreve uma palavra sobre como chega à reunião. Leva um minuto para ler todas e já mostra o clima do grupo.

  2. 10–80

    Plano de ação 5W2H 70 min · principal

    Detalhar ações de forma completa e sem ambiguidades, deixando claro o que será feito, por quem, quando, como e com qual custo.

    Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: O quê (What), Por quê (Why), Onde (Where), Quando (When), Quem (Who), Como e quanto (How / How much)

  3. 80–90

    Check-out 10 min · fechamento

    Encerrar uma reunião ou atividade de forma consciente, coletando percepções dos participantes e registrando aprendizados e pendências.

    Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: Como estou saindo, O que levo deste encontro, O que ficou em aberto

Dicas para 7 a 12 pessoas, remoto

  • Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.
  • Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Perguntas frequentes

Como fazer a reunião de planejamento de um projeto em 90 minutos?

Roteiro: 0 a 10 min, Check-in de uma palavra; 10 a 80 min, Plano de ação 5W2H; 80 a 90 min, Check-out. Um plano que cabe num quadro é um plano que o time lê. O roteiro combina o quê, por quê, quem, quando e como, e deixa claro quem decide e quem só precisa ser informado.

Quantas pessoas podem participar?

Não há limite de participantes. Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Precisa de conta ou aplicativo?

Só quem organiza tem conta, gratuita. Quem participa entra pelo link, QR Code ou código de 6 dígitos no navegador do celular, sem cadastro.

Funciona remoto?

Sim. Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.