Equipes · roteiro pronto

Reunião de 90 minutos para mapear os riscos do projeto

Riscos levantados em grupo são mais completos do que a lista de uma pessoa só. A matriz de probabilidade e impacto ajuda a decidir o que merece plano de resposta agora e o que só precisa ser acompanhado.

Roteiro minuto a minuto

  1. 00–10

    Check-in de uma palavra 10 min · abertura

    Cada pessoa escreve uma palavra sobre como chega à reunião. Leva um minuto para ler todas e já mostra o clima do grupo.

  2. 10–80

    Pre-mortem 70 min · principal

    Antecipar riscos de um projeto imaginando que ele já fracassou e listando as possíveis causas, para definir medidas preventivas antes do início.

    Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: Por que o projeto fracassou?, Sinais de alerta, Como podemos prevenir

  3. 80–90

    Check-out 10 min · fechamento

    Encerrar uma reunião ou atividade de forma consciente, coletando percepções dos participantes e registrando aprendizados e pendências.

    Passo a passo · exemplo preenchido · colunas: Como estou saindo, O que levo deste encontro, O que ficou em aberto

Dicas para 7 a 12 pessoas, remoto

  • Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.
  • Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Perguntas frequentes

Como fazer uma reunião de riscos do projeto em 90 minutos?

Roteiro: 0 a 10 min, Check-in de uma palavra; 10 a 80 min, Pre-mortem; 80 a 90 min, Check-out. Riscos levantados em grupo são mais completos do que a lista de uma pessoa só. A matriz de probabilidade e impacto ajuda a decidir o que merece plano de resposta agora e o que só precisa ser acompanhado.

Quantas pessoas podem participar?

Não há limite de participantes. Saia com no máximo 3 ações, cada uma com responsável e prazo. Elas voltam na próxima sessão da série.

Precisa de conta ou aplicativo?

Só quem organiza tem conta, gratuita. Quem participa entra pelo link, QR Code ou código de 6 dígitos no navegador do celular, sem cadastro.

Funciona remoto?

Sim. Remoto: ligue a escrita privada e o cronômetro, e peça câmeras abertas só na discussão. Compartilhe o link no chat da chamada; ninguém precisa de conta.