Gestão de projetos · exemplo preenchido
Pre-mortem: migração de uma loja física para e-commerce
Antes de abrir a loja online, os sócios e a equipe imaginaram que o projeto fracassou seis meses depois e escreveram por quê, para prevenir o que ainda dava tempo.
Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.
O quadro preenchido
Por que o projeto fracassou? (4)
Sinais de alerta (3)
Como podemos prevenir (4)
Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.
O que saiu da conversa
Imaginar o fracasso trouxe à tona o frete, que ninguém tinha calculado. A retirada na loja e o frete grátis acima de R$ 150 entraram no plano antes do lançamento, junto com a política de troca.
Ações combinadas
| Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Calcular o frete médio por região e definir a regra do frete grátis | Estoque Beto | 7 dias |
| Fotografar as 80 peças com régua de referência e escrever as medidas | Vendedora Ju | 21 dias |
| Escrever a política de troca e devolução e colocar no rodapé e no produto | Sócio Ivo | 10 dias |
Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.
Como chegar a um resultado assim
- Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas do pre-mortem e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos. Ative o modo privado para que ninguém seja influenciado.
- Conte a história do fracassoDiga ao grupo: "Estamos seis meses no futuro e o projeto fracassou completamente." Peça que todos imaginem esse cenário por um minuto.
- Liste as causasCom o cronômetro em 8 a 10 minutos, cada pessoa escreve em silêncio os motivos que levaram ao fracasso, um por cartão. Depois, clique em "Revelar".
- Agrupe causas parecidasArraste cartões semelhantes um sobre o outro e dê nome aos grupos. Leia em voz alta cada grupo para todos entenderem.
Outros exemplos preenchidos
Matriz de riscos (probabilidade × impacto)
Projeto de migração de sistema de uma cooperativa de crédito: Dois meses antes de trocar o sistema de contas, o comitê do projeto listou os riscos, classificou cada um por probabilidade e impacto e definiu mitigação e contingência para os mais graves.
Lições aprendidas
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Plano de ação 5W2H
Associação de moradores de um bairro de Curitiba: A diretoria decidiu organizar uma feira de trocas no parque e usou o 5W2H para transformar a ideia em um plano que qualquer voluntário consiga ler.
Matriz de priorização (Esforço × Impacto)
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