Retrospectiva · exemplo preenchido

Linha do tempo: time de organização de um evento de tecnologia

Um mês depois de um evento com 400 pessoas, a comissão de oito voluntários reconstruiu a linha do tempo para registrar o que aprendeu para a próxima edição.

10 cartões 31 votos 3 ações 60 a 90 min
Passo a passo da dinâmica

Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.

O quadro preenchido

Início (2)

Definimos o local 5 meses antes; o patrocínio só fechou com 2 Lia · 3 votos
Chamada de palestras aberta por 3 semanas, 90 propostas Otávio · 2 votos

Meio (3)

Site saiu 6 semanas antes; as inscrições esgotaram em 10 dias Lia · 4 votos
Mudança de catering a 15 dias do evento Nina · 3 votos
Ensaio técnico com os palestrantes salvou a manhã Pedro · 2 votos

Fim (2)

Credenciamento com fila de 40 min na abertura Nina · 5 votos
Encerramento esvaziou: 30% já tinham ido embora Otávio · 2 votos

Aprendizados (3)

Patrocínio precisa ser a primeira coisa, não a última Lia · 4 votos
Credenciamento por QR Code em vez de lista impressa Pedro · 5 votos
Sorteio só no fim segura o público Nina · 1 voto

Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.

O que saiu da conversa

Dois aprendizados concentraram os votos: o patrocínio precisa vir antes do local e o credenciamento tem de ser digital. A próxima edição começa pela prospecção de patrocinadores oito meses antes.

Ações combinadas

AçãoResponsávelPrazo
Montar a lista de patrocinadores e começar os contatos para a próxima ediçãoLia30 dias
Pesquisar três ferramentas de credenciamento por QR Code e testar umaPedro21 dias
Escrever o relatório da edição com a linha do tempo para a comissão novaOtávio14 dias

Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.

Como chegar a um resultado assim

  1. Prepare o quadroCrie o quadro com colunas para cada fase do período. Renomeie as colunas sugeridas para as datas ou etapas reais do seu projeto.
  2. Convide o timeCompartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos. Todos entram sem criar conta.
  3. Registre os eventosCom o modo privado ligado, dê de 10 a 12 minutos no cronômetro para que cada pessoa escreva fatos marcantes em cada fase.
  4. Revele e organizeClique em Revelar e percorra a linha do tempo da esquerda para a direita. Agrupe eventos repetidos arrastando um cartão sobre o outro.

Passo a passo completo, quando usar e dicas de facilitação.

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