Retrospectiva · exemplo preenchido
Retrospectiva de projeto: implantação de prontuário eletrônico em um hospital filantrópico
Seis meses depois de implantar o prontuário eletrônico em todas as alas, a equipe do projeto (TI, enfermagem, médicos e administração) fez a retrospectiva completa.
Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.
O quadro preenchido
Objetivos e resultados (2)
O que funcionou (2)
O que não funcionou (2)
Surpresas (2)
Recomendações (3)
Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.
O que saiu da conversa
O projeto atrasou dois meses e mesmo assim foi considerado um sucesso pelos números. A principal recomendação, envolver os médicos na escolha das telas, vai para o próximo módulo, o de exames.
Ações combinadas
| Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Montar o grupo de médicos para o desenho das telas do módulo de exames | Dr. Paulo | 21 dias |
| Escrever o relatório de resultados com os tempos antes e depois por ala | Gerente Vânia | 14 dias |
| Levantar os postos que ainda têm um computador para três pessoas | TI Geraldo | 10 dias |
Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.
Como chegar a um resultado assim
- Prepare os dadosReúna antes os objetivos originais, prazos, entregas e principais marcos do projeto para ancorar a conversa.
- Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas Objetivos e resultados, O que funcionou, O que não funcionou, Surpresas e Recomendações, em modo privado.
- Convide os envolvidosCompartilhe o link ou o código de 6 dígitos com representantes de todas as áreas que participaram.
- Escrita individualLigue o cronômetro com 12 a 15 minutos para que cada pessoa preencha as colunas.
Outros exemplos preenchidos
Lições aprendidas
Agência de marketing que entregou um site institucional: No fechamento de um projeto de site que atrasou três semanas, a equipe de seis pessoas registrou o que levar para o próximo cliente.
Linha do tempo
Time de organização de um evento de tecnologia: Um mês depois de um evento com 400 pessoas, a comissão de oito voluntários reconstruiu a linha do tempo para registrar o que aprendeu para a próxima edição.
Pre-mortem
Migração de uma loja física para e-commerce: Antes de abrir a loja online, os sócios e a equipe imaginaram que o projeto fracassou seis meses depois e escreveram por quê, para prevenir o que ainda dava tempo.
4Ls (Gostei, Aprendi, Faltou, Desejei)
Squad de aplicativo de um banco digital: Ao fim de um ciclo em que a squad lançou o Pix agendado, a retrospectiva 4Ls serviu para reconhecer o que foi aprendido antes de listar os problemas.